I VEKS vil vi gerne have en åben virksomhedskultur, hvor alle kan stå frit frem og indberette, hvis de har en mistanke om uregelmæssigheder eller ulovligheder. Du kan indberette sager, der drejer sig om medarbejdere, ledelse, kunder eller leverandører i VEKS.
Hvad kan du indberette?
Du kan indberette, hvis du har beviser for (eller en begrundet mistanke om) alvorlige uregelmæssigheder eller uetisk adfærd, der involverer ansatte i VEKS. Konkrete eksempler kunne være tyveri, korruption, diskrimination eller overtrædelse af sikkerhedsprocedurer.
Du skal have en såkaldt ”begrundet mistanke” om overtrædelse af lovgivning eller interne politikker og retningslinjer hos VEKS. Overtrædelsen behøver altså ikke at være sket endnu. Sandsynlige overtrædelser og forsøg på overtrædelser går også ind under ”begrundet mistanke”.
Hvad er ”begrundet mistanke”?
Hvis du mener, at der er en god grund til at tro, at der er sket en overtrædelse, og du kan argumentere for din mistanke, har du det, der hedder ”begrundet mistanke”.
I dokumentet ”VEKS’ Whistleblower-politik” kan du læse mere om og se eksempler på, hvad du kan indberette.
Hvem kan indberette?
- Nuværende og tidligere medarbejdere i VEKS
- Bestyrelsesmedlemmer
- Kunder
- Eksterne samarbejdspartnere med tilknytning til VEKS, fx leverandører eller eksterne konsulenter.
Sådan indberetter du
Vi har en onlineløsning, som både interne og eksterne personer kan bruge. Her kan du beskrive forhold og observationer, og du kan vedhæfte eventuel dokumentation, billeder mv.
Gå til siden, hvor du kan indberette: https://app.whistlesystem.com
Brug disse oplysninger til at logge ind:
Brugernavn: Veks
Password: QVHBtcExR
Husk at gemme dit rapport-id, som du får i din kvittering
Det er vigtigt, at du gemmer rapport-id’et et sikkert sted (det helt præcise id med store og små bogstaver).Du kan fx gemme det i din private notesbog eller i dine private noter på din telefon.
Sådan ser du dine svar og kommunikerer anonymt med administrator
Du kan se svar fra administratorteamet og du kan skrive sammen med dem i onlineløsningen. Det gør du ved at logge ind igen med VEKS’ login og dit rapport-id.
Det er også her, VEKS kan fortælle dig om de handlinger, din rapport har resulteret i, og stille dybdegående spørgsmål, stadigvæk helt anonymt.
Hvad vil vi med Whistleblowerordningen?
Med Whistleblowerordningen vil vi gerne:
- sikre åbenhed og gennemsigtighed i forhold til ulovligheder og alvorlige uregelmæssigheder i VEKS
- sikre at de indgivne oplysninger bliver anvendt konstruktivt til forbedring, forebyggelse af alvorlige fejl, forsømmelser eller ulovligheder i VEKS
- beskytte den person, som indgiver oplysninger til ordningen.
VEKS skal have en whistleblowerordning
Det er lovpligtigt, at vi har en whistleblowerordning. Det betyder, at medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer, kunder, leverandører og øvrige interessenter kan indberette (anonymt) i tilfælde af begrundet mistanke om alvorlige og kritisable forhold eller ulovligheder. Konkrete eksempler kunne være tyveri, korruption, diskrimination eller overtrædelse af sikkerhedsprocedurer.
Ordningen sikrer, at indberetninger behandles seriøst og på passende vis, og giver tryghed for, at enhver person, der i god tro indberetter en alvorlig mistanke, vil være beskyttet mod repressalier eller lignende.